出国留学人员档案如何存放

出国留学，留学档案的存放对于很多学生来说是一个很大的问题。大部分学生不知道档案如何处理，下面介绍出国留学人员档案如何存放。

一、出国留学人员档案如何存放

1、大学存放

有些大学可以免费保存两年，但并不是每个大学都有这项服务，具体的准备材料也需要按照大学的规定来准备。因此，学生在大学毕业前提前咨询大学的户籍和档案处理政策。保存期到达后，如果没有接收单位，档案将返回原籍，大学不会发放就业登记证。毕业生凭用人单位聘用程序、劳动合同和普通高校毕业生证书申请结算程序。

2、返回原籍

如果学校不愿意保管学生档案，毕业生档案将迁出学校集体户口，转入学生户口所在地人才交流中心，档案转入学生所在地人事局或教育局。需要注意的是，如果原人才交流市场的档案不及时处理，可能会丢失"干部身份"和"不能计算工龄"。

3、人才服务中心

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案放在当地人才市场，可以咨询当地人才市场进行托管。人才市场可以同时保管户口和档案

4、留学生服务中心

留学档案作为留学服务工作的一部分，也是留学服务工作的一部分。"中心"其他服务形成了健全完善的一站式服务配套机制，留学人员无需四处奔波即可"一站式"申请中等程序出国留学和回国留学。如果申请人已经出国，仍可将档案存放在留学生档案室，并可授权委托他人办理备案手续。如果档案原本存放在街道社区，也可以转到留学生档案室

5、附属单位

留学期间，如果留学生能在中国找到相应的工作地点完成挂靠，也是一个不错的决定。比如有些工作单位愿意接收户口和档案，可以挂靠在公司。

二、留服中心提醒

"自费出国（边境）学生（包括大学毕业生、大学毕业生、高中毕业生、高中业生）离校时，请按照有关规定和学校要求将户口和档案转到原户籍所在地的档案保管机构，即人力资源公共服务机构（如人力资源公共服务中心、人才中心、政府服务中心等）。档案存入上述机构后，我们将向我们办公室申请备案手续。如果档案保存在个人手中，我们将不予受理。"

对于出国（边境）归档的人员，档案存储流程主要包括：进入教育部留学服务中心官方网站，即中国留学网络的留学归档页面。注册新用户并进行"档案存入申请"；审核通过后，持打印的档案调整通知书/档案信等相关材料到原档案保管机构进行档案调整，并将取回的个人密封档案袋存入留学服务中心留学生档案室。

去原籍所在地调档案回留学服务中心时，方式如下：机要文件通信/EMS标准快递，不接受个人送达。

留学中心留学网站：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

留服中心存档常见问题Q&A

Q：如果档案在个人手中保管，如何存入教育部留学服务中心？

答:如果档案在个人手中，档案不能直接存入留学服务中心，需要先将档案存入户籍所在地的档案保管机构，然后登录教育部留学服务中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn根据档案存入要求上传相关申请材料。

Q：如何取得处理结果及相应的证明或材料？

答:教育部留学服务中心留学政务平台使用电子许可证反馈业务处理结果，不再提供纸质材料。档案业务涉及的相关材料有:"调档通知单""提档函""中共党员组织关系介绍信"以及出具的人事档案相关证明审核通过后，可登录网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn的"留学存档"栏目进入"用户中心"查看。如果申请人在档案转让过程中需要纸质版本材料作为办理依据，可以自行打印使用。

Q：在教育部留学服务中心存档办理社会保险吗？

答:不能处理。如有必要，可咨询户籍所在地社保部门。社保政策咨询电话:12333。特别是留学期间缴纳有工作单位的社保(含医保)可能会影响留学回国后的就业登记手续。

Q：个人信息发生变化怎么办？

答:提交申请前需要更改个人信息的，可以登录修改；除联系方式信息外，个人不能更改档案存入后发生的个人信息变更。如有必要变更，请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片邮件发送至档案咨询邮箱。